Elektronisches Fuhrparkmanagement

fleet basic

Fuhrparkmanagement fleet basic

für kleine und mittlere Flotten

Strukturiertes Aufgabenmanagement

Das Modul fleet basic ergänzt die bestehende Plattform my fleet iD um eine praxisorientierte Funktionalität, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Flotten zugeschnitten ist.

Fleet basic ist ein einfach zu bedienendes Tool zur Bewältigung von unterschiedlichen Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung. Insbesondere Unternehmen, die bereits unser UVV-Fahrzeugmanagement nutzen, profitieren davon, da die Fahrzeuge im System bereits vorhanden sind.

Mit fleet basic lassen sich Fahrzeuge sowie alle damit verbundenen Aufgaben systematisch erfassen, delegieren, kommunizieren und dokumentieren.

Terminmanagement und effiziente Kommunikation

Das Modul ermöglicht die direkte Kommunikation mit den jeweiligen Fahrzeugnutzern. Bei anstehenden oder überfälligen Terminen werden automatisch Erinnerungs- und Eskalationsbenachrichtigungen versandt, sodass kein Wartungstermin unbemerkt bleibt.

Fuhrparkverantwortliche behalten so jederzeit den vollständigen Überblick über ihren Fuhrpark. Die zeitaufwendige Suche in Akten oder in verstreuten Unterlagen gehört der Vergangenheit an. Mit fleet basic geben wir Fuhrparkverantwortlichen in kleinen und mittleren Unternehmen ein einfaches, aber wirkungsvolles Werkzeug an die Hand, das den Alltag in der Flottenverwaltung spürbar entlastet.

Ohne Umleitung direkt zum Ziel

Mit fleet basic können Fahrzeuge und die damit verbundenen Aufgaben, also zum Beispiel Reifenwechsel, Inspektionstermine oder Strafzettelmanagement, systematisch erfasst, delegiert, kommuniziert und dokumentiert werden. Mit den entsprechenden Fahrzeugnutzern wird direkt kommuniziert. Bei fixen Terminen werden Erinnerungsmails versandt. So hat der Fuhrparkverantwortliche zu jedem Zeitpunkt den vollen Überblick über die Flotte und muss keine Unterlagen in irgendwelchen Ordnern suchen.

Strafzettelmanagement

Mit fleet basic vereinfacht sich für Fuhrparkleiter die Bearbeitung von Strafzetteln erheblich.

Für erhaltene Strafzettel können Sie mit fleet basic ganz einfach eine Aufgabe an den mit dem Fahrzeug verbundenen Fahrer erstellen. Hiermit leiten Sie die Aufgabe mit der Bitte um Begleichung und/oder Stellungnahme an den betreffenden Mitarbeitenden. An dieser Aufgabe hängt immer ein entsprechender Erledigungstermin. Der Fahrer hat jetzt die Möglichkeit, die Aufgabe abzuarbeiten (Zeugenaussage oder Zahlung).

Erst wenn er die Bearbeitung bestätigt, ist diese als erledigt im System vermerkt.

Kommt der Mitarbeitende der Aufgabe nicht zum gesetzten Termin nach, erfolgt aus dem System eine automatische Erinnerung (und wenn gewünscht eine entsprechende Eskalation). Der Bearbeitungsstand ist jederzeit einsehbar und die Ergebnisse und Dokumente werden sicher dokumentiert. So haben Sie alles termingerecht im Blick.

Ideal bei Fuhrparks

ab dem ersten Fahrzeug

Bei kleinen Fuhrparks werden häufig noch Listen geführt oder es sind entsprechende manuelle Kalendereinträge vorhanden.

Das alles ist jetz mit fleet basic in einer nutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche in my fleet iD vorhanden, ohne zusätzliche Installation oder langfristige Verträge. Fleet basic ist einfach und intuitiv aufgebaut, beschränkt auf die wichtigsten Funktionen. Der Schwerpunkt liegt auf der direkten Kommunikation mit dem Nutzer des Fahrzeugs.

Damit ist es deutlich einfacher zu bedienen als komplexe Fuhrparkmanagement-Software. Außerdem kümmern wir uns zentral um die Wartung und Weiterentwicklung. Es fallen keine zusätzlichen Wartungs- und Lizenzkosten an.

Fuhrparkmanagement mit fleet basic

Effizient

Zuverlässig

Sicher

Transparent

fleet iD - unsere smarte und

schnelle elektronische Führerscheinkontrolle

Ihr Fahrer benötigt nur ein Smartphone, das ist fast schon alles. Wir übernehmen dabei für Sie die gesetzlich vorgegebene, persönliche Sichtung des Originalführerscheins. Bequem, individuell und sicher.

Mit fleet innovation

sicher unterwegs

Vertrauen Sie auf unsere über 16 Jahre Markterfahrung und über 3.000 Kunden. Gern beraten wir Sie individuell für ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Service-Paket rund um die Halterhaftung.

individuelle Lösungen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Ganzheitliche Lösung auf einer Plattform

Rechtssicher und zuverlässig

Revisionssichere, automatische Dokumentation

Ihre Fragen – Unsere Antworten

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu fleet basic

Sie finden alle Funktionen in unserem Dashboard, auf einer übersichtlichen und  praktischen Oberfläche, ohne zusätzliche Installation oder langfristige Verträge. Fleet basic ist einfach und intuitiv aufgebaut, beschränkt auf die wichtigsten Funktionen. Der Schwerpunkt liegt auf der direkten Kommunikation mit dem Nutzer des Fahrzeugs.

Sie können sofort nach Freischaltung durch unseren Kundenservice den vollen Umfang der Funktionalitäten nutzen. Fleet basic erscheint direkt in der Managementplattform my fleet iD. Auf Wunsch können wir Ihnen auch einen Testaccount zur Verfügung stellen. Sprechen Sie uns gern an.

fleet innovation bietet alle Services für die Halterhaftung auf einer Plattform, von der e-Führerscheinkontrolle fleet iD bis zur e-Fahrerunterweisung (fleet class). Alle Services sind direkt und einfach kombinierbar.

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Ob Sie eine Standard-Lösung oder eine individuelle Anpassung suchen, unser Team hilft Ihnen, die perfekte Lösung für Ihren Fuhrpark zu finden. Gern besprechen wir einen Testzugang mit Ihnen.

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